close
СТИЛЬ ЖИЗНИ

Встреча МД! Или как организовать мероприятие.

Советы как организовать мероприятие будет полезно тем, кто планирует собрать «массу» более 100 человек.

Когда проходит много времени, например, со встречи выпускников или общих коллег, приходит жгучее желание увидеться вновь, зарядится позитивными эмоциями, всех увидеть, обнять и расцеловать!

Безусловно, кому-то необходимо выступить организатором этого сбора.  И сегодня мы поговорим о правилах как организовать мероприятие.

Мой личный опыт — 115 человек я собрала за неделю. И все дружной толпой мы встретились 30.01.16.

Основные правила «как организовать мероприятие».

1. Не взваливайте все на себя! Это закон как бизнеса, так и личного успеха и роста. Принцип делегирования здесь тоже очень важен. Или иначе вас порвет!!!!
Например, я делегировала встречу гостей на входе в заведение, организация сбора старых фото и видео, а так же все технические моменты.
Считаю, что с этим ребята отлично справились!!! Правда, когда я зашла в заведение, меня попросили представиться и назвать номер стола, за которым сижу!)
Было весело в тот момент осознавать, что я тоже приглашенная, а не организатор))).

как организовать мероприятие

2.  Выбирайте сами место, где будет проводится банкет. Не нужно вообще спрашивать ни у кого мнения. Так при моей организации народ чуть в минут 10 не спланировал встретиться в парке в валенках и с шашлыком!
Поэтому берите все в свои руки, выбирайте заведение для встречи и ставьте народ перед фактом.
Так будет проще и для них и для вас.

3. Познакомьтесь лично с управляющей заведения. Это очень важно, так как это поможет расставить все нюансы. Вам важно найти общий язык, чтобы сотрудник ресторана смогла удовлетворить все ваши потребности встречи.
Например, я просила индивидуальную рассадку по отделам компании. Так же я просила, чтобы мы могли подключить телевизор и проектор, чтобы посмотреть старые фотографии и видеоролики, так сказать настроиться.
Это реализовалось в частности благодаря тому, что я лично приехала в ресторан и все обсудила с управляющей. И еще важный пункт, когда вы планируете большое мероприятие, договоритесь с управляющей о том, что вы отвечаете за приход гостей и оплату предоплаты (на эту сумму на столах будет выпивка и закуска). Все остальное народ будет заказывать на банкете и вы за это не несете ответственность!
Процесс «как организовать мероприятие» связано с такой проблемой: ко мне на банкете подошла официантка и сказала: «5 столик уехал и не оплатил 1850 рублей!»
Приехали! Все вопросы к официантам, гардеробщице и управляющей!
Здесь к вам, как к организатору не может быть никаких претензий! И это важно оговорить на берегу!

4. Устанавливайте свои правила игры. О! Это мой любимый пункт.
Народу больше 100, а ты один!
Поэтому не нужно делать индивидуальных решений для кого-то. Так можно просто ЛОПНУТЬ!
Например, я просила каждого перевести предоплату в размере конкретной суммы на карту сбербанка, чтобы я могла перевести всю предоплату за большую компанию на счет ресторана.
И началось…. «А можно я при входе отдам», «А можно я лично тебе привезу», «А у меня нет карты сбербанка…»
Поверьте моему опыту: ТОТ КТО ХОЧЕТ БЫТЬ НА ВСТРЕЧЕ — НАЙДЕТ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ПОДСТРОЙКИ ПОД ВАШИ ПРАВИЛА!!!!!
Потому что ответственность по сбору толпы может взять на себя не каждый, это уж точно)))))

как организовать мероприятие

5. Спланируйте программу встречи.
Важно, чтобы люди могли говорить не только друг с другом, но должно быть какое-то шоу, развлекаловка…  Иначе народ заскучает….
Можете этот пункт так же делегировать, либо организовать самим.
Например, я люблю такую движуху и с радостью провела сценку (с ролями из участников встречи).
Это мой любимый вариант для конкурсов.
Берем тематику (ваша работа, сцена из жизни) и пишем сценарий. Сценарий должен быть таким, чтобы было весело. Поэтому некоторые пункты должны быть преувеличены.
Например в моей сценке, менеджер по продажам проводила стриптиз для дорого клиента (в обычной жизни ведь мы так себя не ведем, а после пару бокалов вина очень даже себя так ведем….)

 

Вот такие простые правила как организовать мероприятие! Вы можете это сделать самостоятельно или попросить помощи у профессионалов, которые специализируются на этом.

Будьте креативными, творческими и чаще встречайтесь с близкими! ♥♥♥

 

С любовью,
LunaSolnce.

 

 

 

 

 

 

Tags : как организовать мероприятие
LunaSolnсe

The author LunaSolnсe

Leave a Response

Перейти к верхней панели